言出必行,承诺为金——金蝶K/3 Cloud 实施方法体系价值阐述

赛格科技|阅读人数:5417| 发表时间:2015-07-02| 我要分享:

  前言

遵循企业信息化管理的通行的规律,金蝶将客户服务体系分为6大环节:项目定义、蓝图设计、系统实现、上线支持、运营维护、评估优化,涉及到客户全生命周期的应用和价值传递。而其中通常将前4大环节:项目定义、蓝图设计、系统实现、上线支持,定义为系统实施的环节,而将后2个环节:运营维护、评估优化是系统实施后的服务环节。二者有机结合,形成企业信息化管理环环相扣的蓝色链环,实现企业信息化管理价值的不断累加,促进企业管理螺旋式上升。

 

今天我们将根据K/3Cloud产品,从蓝色链环前4个环节展开阐述金蝶实施方法体系。

 

一、金蝶实施方法体系“独特三要素”

K/3Cloud的实施方法体系,与一般客户的想象不同,因为它不仅仅是一个理论体系,指明信息化项目实施中的3W1H,应该做什么(what)、何时做(when)、谁来做(who)、以及怎样做(how)的问题;它更应该包含实实在在的一些落地,例如各种工具的支撑:如指导文档、培训手册等;同时,还应该包含一个更重要的因素,那就使用这些工具及操作项目实施过程的人,即实施顾问本身的管理。

因而在K/3Cloud中,我们将实施方法体系延展,将方法、工具、人有机融成一体,形成金蝶实施方法体系。

因而完整的K/3Cloud实施方法论:它包含金蝶实施方法论、实施与管控工具、对实施顾问的指导及对顾问的要求。下面我们将一一予以解读。

二、历经15年的积淀---金蝶实施方法论

金蝶实施方法论系统形成于2000年,它遵循国际最先进的项目管理理论,集金蝶全体知识工作者的集体智慧,在金蝶百万家客户实践经验的基础上被创造性的提出,它历经15年的发展与不断优化,与我们的客户共同成长完善。我们将它命名为KingdeeWay,它是金蝶实施必须遵循的信息化系统实施之路,它更是企业信息化系统实施成功之路。

KingdeeWay将实施阶段分为4个阶段、26个工作任务,并严格规定了每个工作任务的输入输出,这不仅对于金蝶而言确保交付价值传递,同时对于客户而言,更能清晰的洞察自身的每一点收获:

 

其中对于每一个工作任务都有着严格的标准,从输入、工具模板、主要工作内容、输出等方面进行阐述。并形成金蝶顾问手册。以下图示为节选一个工作任务示例:

 

通过KingdeeWay方法论,对于金蝶实施顾问,不仅知道在实施的每个阶段、每个工作任务中的每个时间应该做什么,应该如何去做;同时可快速学习掌握大量可利用的实施工具与模板;利于规范交付过程,提高交付质量和客户满意度。同时,我们的实施方法体系也将企业纳入管理,让企业参与实施全过程并承担相应的职能,能够让企业信息化参与者更好的理解信息化实施全过程,有利于企业借鉴行业优秀的管理知识和经验,提升管理效率和质量,保障项目成功。

 

三、领先实施管控平台----实施与管控工具介绍

一个好的实施方法体系的工具,当然应该能够给顾问提供完整的支撑,要告诉顾问在实施过程中如何去做,有哪些辅助性工具软件、表格、帮助手册等,它可以让实施过程更细致、更严谨,甚至事半功倍。

但是,K/3Cloud对实施方法体系中工具的理解,它不应该仅仅止于此!如果一个实施方法体系只是着眼于项目的实施阶段,是远远不够的。

第一、我们理解,一个优秀的信息化项目的成功实施,离不开销售前期双方细致沟通与深入交流,更需要将售前过程中顾问与企业的深度交流成果传承下来,延续到实施阶段,它包含对企业信息化需求的了解及建议方案、实施路线图等。

于是我们创新性的将实施方法体系延展至售前阶段,梳理了销售前期的工作内容与成果,是国内第1家将SOWWBS等工具创新性的引入信息化实施体系中,正因如此,项目方能做到不忘初心,为项目成功提供了重要保障和支撑。

SOW文档结构示例

 

WBS结构示意

综合以上所述,我们以下图来示意部分售前、实施过程中的工具汇总:

 

第二、我们在不断创新与完善售前与实施的工具之外,做为企业信息化建设的推动者,我们更建设了金蝶实施体系的信息化管控平台,是国内第1家拥有信息化平台对项目进行管理的厂商。它们是CPMP(ConsultantProjectManagementPlat顾问项目管理平台)CDMS(ConsultantDocumentManagementSystem项目文档管理系统),通过两个平台的管理,我们将每个项目的实施进度、状态、工作成果等管理起来,支撑金蝶较高的项目管理水平要求,这些是项目成功的有力保障!

CPMP管理系统示意

 

CDMS系统示意

 

第三、我们更是创新性的将实施工作产品化,在K/3Cloud产品中开发了“实施平台”功能模块,将系统初始化工作产品化,为用户构建实施任务路线图,在每个实施任务节点提供相应的实施说明。引导用户按步骤来配置系统、导入初始化数据,避免用户在初始化环节遗漏系统数据。

实施平台特性:

多组织实施向导:对于需要启用多组织的企业,提供一个引导Administrator从建立公司总部、法人组织、法人内部组织的配置向导;

系统管理实施向导:为Administrator提供一个实施系统管理的向导,主要包括启用多组织、组织机构设置、基础资料控制策略设置、系统参数设置、角色与用户定义等功能;

实施项目管理:为Administrator提供一个实施项目的创建与分配实施任务的向导;个人用户根据指派的实施任务,在阅读任务指南的基础上,开展相应的设置工作

实施平台功能点:

多组织实施向导

引导Administrator进行组织架构分析与组织定义的设置性向导。通过分析组织属性与企业管理需求,实现组织定义

 

系统管理实施向导

引导Administrator进行常规的系统设置与管理的工具。主要内容包括组织机构、基础资料控制、系统参数、角色与用户等的定义与维护工作

 

创建实施项目

引导Administrator进行定义实施项目,并分配实施任务到个人用户的设置性向导

 

四、以人为本----对执行主体(顾问)的介绍

方法、工具、人,这三者中,人对项目的成功无疑有着最为直接的影响,这其中既包含金蝶的顾问、也包含企业的信息化参与人员。

而为更好的培养与不断提升顾问的知识与能力,金蝶内部建立并不断建全与完善实施顾问培训体系,并建立实施顾问任格资格模型,每年2次,从知识、素质、专业能力、行为标准等4个维度,11个小项目对顾问的资质进行评审,引导顾问不断学习、提升自身能力,以更好的为客户提供专业的服务。

 

注:公司T极最低为T1,最高为T10(管理层),顾问的T级从T3开始。

我们认为,顾问对企业在信息化建设中的价值,不仅仅是依据KingdeeWay实施方法,通过实施顾问的专业工作,辅导企业成功实施和应用ERP系统,向企业最大限度传递ERP系统的价值。

我们更要引导我们的顾问要理解企业业务、理解管理,帮助企业在信息化建设过程,找到企业管理的核心问题,从组织、流程、基础管理等各方面,给企业提出建议,为企业优化管理流程,制定实现方案,为企业的发展贡献价值。

 

后记

再好的实施方法体系,目的都是为了更好的服务企业,帮助企业实现信息化建设的成功。这需要金蝶和企业,一起共同努力与付出。

“位卑未敢忘忧国”,我们认为我们不仅是一个软件的培训者与引导者,我们应该在提升社会信息化管理上贡献更多的社会责任与价值,我们始终牢记并秉承以下顾问的价值追求:

讲管理(为企业提供行业的、信息化建设的管理思想、管理方法参考建议)

传知识(为企业授ERP、项目管理的知识,为企业培养信息化人才)

教方法(通过项目,言传身教,教导企业信息化建设人员掌握信息化项目实施方法、工作方法)

定规范(从信息化管理角度,从流程、基础管理等方面,为企业订立管理规范、夯实基础管理)

理流程(用价值链梳理企业业务流程,聚焦客户服价值,优化业务流程)

当参谋(在信息化建设过程中,为企业提供信息化管理改善建议)

给工具(在实施过程中,提供各种工具模板为实施工作服务,如基础资料整理的模板,如项目管理的模板等)

最最重要的,我们认为顾问最核心的价值:授人以鱼,不如授人以渔!

信息化建议过程中,不仅仅是教导企业使用一个新的ERP平台,更重要的,是教会企业掌握信息化项目建设的方法,为企业培养信息化建设人才与队伍!

企业信息化建议之路,感谢您选择金蝶实施陪伴您!

名词解释:

SOWStatementOfWork(工作说明书)的简称,在项目管理中,是合同的附属文件,用于在项目前期合同阶段定义项目实施的责权和项目细节,界定项目范围、双方职责等项目相关事宜和条款,从而有效的规避项目风险,是项目实施过程的指导文件。

WBSWorkBreakdownStructure(工作结构分解),它为项目的工作,所需资源和时间进度制定了一个基线,它解答:“做什么”、“怎样做?”、“谁来做”、“做多长时间”、“做的成果”等基本问题。

关于赛格

无锡市赛格科技有限公司成立于1998年1月,是江苏双软认定企业、无锡市A级重合同守信用企业,是金蝶软件(中国)有限公司战略合作伙伴。18年来在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等领域具有较深入的研究,积累了一大批成功客户。公司自主开发的“奥智协同运行管理平台”与金蝶ERP有效集成,帮助客户强化管理,提升核心竞争力。

解决方案

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