阿米巴的中国实践—探索LX电子的“大平台”与“小经营单元”

赛格科技|阅读人数:6771| 发表时间:2015-11-26| 我要分享:

 

客户背景介绍:

广州LX集团成立于1993年,主要从事液晶电视机、显示器等电子产品的研发、制造、营销和服务;拥有独立自主产权的LED背光、控制板、液晶模块的合成制造能力,以及视觉涂层方面的自主研发与规模生产能力,是中国领先的电子信息企业;经过了20年的发展,广州LX集团已发展形成拥有液晶电视、显示器、软件科技、房地产、酒店五大核心产业板块的综合集团。

广州LX集团主力产业液晶电视及显示器以领先的科技一直畅销欧美,在英国、美国、德国、加拿大等国家获得了全球众多消费者的青睐;在国内,LX集团营销网络覆盖全面、布局合理,建立了30个营销中心及上百个销售分支机构,销售网点超过3万个,维修服务网点超过2500个。

 

组织架构

企业发展困惑

LX电子集团经过20多年发展,拥有东莞和从化两大生产加工基地,并建立了强大的营销体系,目前有30个营销中心及上百个销售分支机构,销售网点超过3万个,维修服务网点超过2500个,随着企业的发展,LX集团面临着多重组织间业务协同的困境和诸多的精细化管理需求:

1)管理跨地域、跨组织,内部交易种类多且频繁;

2)关键料件战略采购,要求库存信息及时、准确、完整;关键物料采购周期长、价值高;客户订单交期短;计划管理难度高;

3)库存物料品质有效期要求及时预警;

4)毛利空间低、成本管控要求进一步提高;

5)成品、PanelCell提出等级管理要求;

6)一个成品型号对应多个成品料号,成本锁定,管控困难;

7)同产品型号对应多个成品料号,而客户认可的成品料号只有一个或其中几个;

8)固定资产跨组织使用、要求权责分明;

9)对模具投入与产出的分析与管理;

10TV事业部(汇通)的终端客户库存管理困难;

11)分支机构要求按照责任主体进行责任考核;

12)样机管理与样机处理要求有效且灵活;

13)渠道模式多样、管理特点与政策、策略各不相同,如:价格政策,促销政策,授信政策;

14)全价值链利润贡献分析;

15)资金需统筹管理;

 

LX管理模式转变、管理能力提升

“大”与“小”的实践

1.小核算(阿米巴应用)

LX集团在全国各地拥有50多家营销中心,营销中心整体的绩效是否能够代替各个中心的绩效?是否能够区分出哪些营销中心盈利,哪些亏损?亏损的原因是什么?是销售成本增加,销售收入减少?管理者不能获取及时、准确的营销中心经营业绩数据,无法分析出具体问题;而在传统的模式下,销售中心利润表手工统计,财务人员通常花2-3天统计各营销中心利润表,费时费力,易出错。

 

LX集团销售模式

 

销售中心利润表手工统计

在使用K/3Cloud阿米巴管理后,系统助力LX集团快速精准实现营销中心利润考核:支持按部门的方式对各营销中心进行核算;通过事先设置获取收款、收入(应收单金额)的函数以及销售成本模板样式方案,每月快速实现各营销中心利润表编制,满足LX集团对50多家营销中心按利润中心进行考核的需求,通过阿米巴报表的支撑落实了各个营销中心的经营责任,激活各个营销中心,助力LX集团整体业绩的提升。

 

K/3Cloud阿米巴报表

 

营销中心阿米巴利润报表

2.大组织——多组织运营

大组织指的是,通过平台更好的服务LX多组织之间业务的开展,例如LX总部、TV事业部、东莞LX电子、从化LX电子和LS光电等之间的内部往来交易频繁,具体体现在(部分):

1TV事业部向东莞LX电子工厂下达生产计划,由东莞LX生产;东莞LX根据TV事业部的生产计划,在“易飞”系统下达销售订单、生产工单、完工入库报告,并同时向TV事业部开具销售发货单;TV事业部接到东莞LX的生产日报表后,在金蝶K/3Wise系统中开具采购入库;

由于东莞LXTV事业部不同的人员分别在不同的系统中手工操作,往往会出现:

信息不一致,如:数量、单价、金额的不一致,使内部对账工作量增大,同时还有时间差;

业务交易频繁,在两套系统中同时制作两套单据,使制单与审核工作量增大;

分别用不同的ERP系统,使信息成为孤岛,不便于整体的数据整理与分析(如:成本、毛利贡献分析,库存分析等)。

2)跨组织的委外业务,即:从LX委托东LX生产模组;当前在从“易飞”账套中下委外工单委托东电生产;

LX模组车间人员直接登录从LX账套进行委外工单的发料与委外工单的完工入库。

存在的问题:东LX人员直接操作账套的委外工单,虽然流程比较简捷,但存在着无法核算每个委外工单的实现制造成本的问题,因为,东模组车间发生的费用(即:直接人工、制造费用)是在账套,而账套是没有委外工单的记录的;不利于工厂投入产出考核。

如果准确核算每个委外工单的实际制造成本,则必须在东电账套中开具受托生产工单,将会出现两个账套均需重复操作业务单据,使工作量增大。

类似的问题还有很多…,需要在销售、采购、内部调拨等全面的予以梳理,构建LX的大平台。

2.1跨组织销售

【跨组织销售-销售出库业务】:

TV事业部产品仓库改到东莞LX,货主为东莞LXTV事业部跨组织出货;

原东莞LX生产工单生产完成后开产品入库单,同时开销售出库单给事业部,同时提供生产日报表给事业部,事业部再根据生产日报表开外购入库单;现变为东莞LX工单完工后只开产品入库单;

TV事业部发货的出货仓的组织为东莞LX

TV事业部接到客户退货请求,在系统中利用销售出库单生成退货通知单,工厂由退货通知单下推生成销售退货单,利用销售退货单产生客户应收单及内部结算清单。

【价值】:

快速实现组织间内部结算、清晰明了;

化繁为简,提高整体工作效率与业务数据准确度

 

跨组织销售-销售出库业务

 

跨组织销售-销售退货业务

2.2跨组织调拨

LX电子在多组织间存在着内部的调拨业务,而组织间的调拨分两种方式,一种为直接调拨,不存在在途的情况下使用,一种是分布式调拨,是需要管理在途的情况下使用

满足跨组织间的物料调拨业务,清晰管理在途物料

 

跨组织调拨业务流程

2.3集中采购

与众多的电子集团一样,LS光电负责集中采购,MRP计划单投放后生成采购申请单,采购组织LS光电生成采购订单,需求组织和收料组织为东莞电子/从化电子,由LS光电与供应商结算,东电和从电与LS光电内部结算

减少人工操作单据工作量,做到集中采购,分散收货,集中结算

 

集中采购业务流程

2.4财务结算(组织间结算)

上述的多方交易会带来集团内部频繁的内部交易,以往内部对账和结算繁琐且容易出错,现通过组织间结算,产生组织间结算清单,由组织间结算清单生成内部应收应付单据

【价值】:

减少单据,提升效率,内部结算清晰。

原始单据来源相同,保证组织间往来账务一致。

 

 

LX电子组织间结算流程及应用

2.5基于成本的核心竞争力——标准成本与实际成本对比分析

成本是电子行业的管控重点,但原先的系统下,存在着诸多的问题:

月末产线未结案工单在制料未盘点。现有系统不支持

BOM表中许多料件存在替代关系,生产时经常被替代

存在一物多码的问题(同物料不同供应商用编码区分)

OpenCellPanel存在等级区分,高等级屏被使用,低等级屏形成呆滞

一款产品型号对应有多个成品料号,核价时仅选择其中一款进行核价报价

经过相关的分析,我们发现,上述的问题的原因如下:

由于月末不能进行在线盘点导致成本核算不准

经常存在实际生产所用物料与BOM表物料不一致,使成本无法锁定

由于成本无法锁定,导致产品毛利率控制困难

手工进行标准成本核算与分析,工作量大,效率低

多账套存在断层,无法进行全价值链销售订单利润分析

因而,在LX的大平台中,其对K/3Cloud系统提出了相关的要求,并通过系统实现了:

多版本的标准成本核算

产品实际成本与标准成本差异分析,基于上述问题的分析,目前LX利用Cloud系统,

支持制定多版本的标准成本,可以从不同角度分析成本

制定目标成本,对实际成本进行监控

代替人工计算,提高效率及准确性

 

标准成本解决方案

3大组织——资金管理(含信用证)

为了对资金统筹调度,LX集团资金部负责下属东电、从电、LS公司的收、支、划拨的管理工作,编制或调整集团组织资金收支计划和信贷计划以及向银行借、还款及银行授信等工作,以前这些靠资金部手工管理,工作量大以及数据准确性难以保障。

为了实现LX的资金管理,结合LX进出口的特殊要求,项目组借助开放的BOS平台搭建了集团资金管理系统,快速实现了以下功能:

进口信用证、出口信用证、TT融资、信保融资、银行承兑汇票、流贷、期票、报表分析

 

自定义资金业务

此外,丰富的报表分析—信用证动态及融资明细表应用介绍:

信用证动态及融资明细表包含了开证处理单、到单处理单、还款单上的信息,清楚的展现进口信用证整套流程的数据;

包括开证处理单上的组织机构、开证银行、开证日期、开证金额、信用证号、融资类别等

包括到单处理单上的来单日期、借款金额、借款利率、借款到期日等

包括还款单上的还款时间、到期利息

 

报表分析—信用证动态及融资明细表

通过LX后台的大平台的建设,有力的提升了电子集团整体的供应链效率,赢得了交期、成本等竞争优势;同时,对于前台营销中心的阿米巴模式经营的应用,拓展了前端的营销能力,助力了LX电子的进一步发展。

a.搭建了LX电子集团多法人多工厂之间一体化的信息管理平台

b.实现了多地点、多工厂、多法人的组织间业务流程规范与高效协同

c.利用阿米巴报表满足对30多家营销中心按利润中心进行考核的需求

d.实现了信用证的额度管理和融资业务到期提醒和自动计息管理,避免人工控制的风险,满足了集团资金的统筹计划和管理

关于赛格

无锡市赛格科技有限公司成立于1998年1月,是江苏双软认定企业、无锡市A级重合同守信用企业,是金蝶软件(中国)有限公司战略合作伙伴。18年来在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等领域具有较深入的研究,积累了一大批成功客户。公司自主开发的“奥智协同运行管理平台”与金蝶ERP有效集成,帮助客户强化管理,提升核心竞争力。

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