客户背景介绍：

河北古城香业集团股份有限公司始建于1982年，是一个有着30余年历史、并在股转公司（新三板）成功挂牌的专业制香企业集团，主要生产和销售中高档空气卫生香、香文化产品、空气熏香、礼佛祭祀用香四大系列2000余种产品，产品沿用秘制古方，借鉴中药配方理论，传承古代传统香文化精髓，符合国家环保标准。

经过多年发展，集团目前拥有研发、生产、采购、销售等专业机构，下辖7个子公司，拥有职工1500人左右，管理人员260余人，2013年纳税5000万元以上。同时，据权威统计，无论从生产规模、产品质量、技术实力、市场覆盖率等指标方面比较，其在全国制香业乃至亚洲居首位。

古城香业注重文化的传承和发扬。在有关部门的大力支持下，2011年，“清苑传统制香技艺”被评为保定市非物质文化遗产名录项目，2013年该项目被评为省级非遗名录。集团董事长杨金庆被评为保定市非物质文化遗产代表性传承人。同时，为更好的秉承发扬传统制香技艺，公司特于2013年对原有销售展厅进行改造升级，建设中国规模最大，品质最全的古城香文化展厅，将其打造成为集香品、香艺、香道等综为一体的专业载体，为广大爱香人士提供交流沟通的平台。此外，为更好的弘扬清苑传统制香技艺，公司特开设香技香道培训基地，培养香艺人才。

古城新香——因客户而变

据中国历史记载，琴棋书画香作为君子修身的五个要素之一，香在我国文化的变迁和发展中，占据着极其重要的地位。

香最早是由西域诸国献贡始得，后则由南海诸国传来。早期大都作为消除淤气及疾病之用。但以香礼佛的记载则是溯源自汉武帝时代，至今以2000多年。从此以后，香在中国社会中即代表着代代相传，生生不息的意义，也表现了敬天法祖的精神。传统中，家家户户都供奉着一只香炉，在礼佛与祭拜祖先时，人们都拈香一柱，籍着缭绕的烟雾，传达心中那份敬意与追思。香也因此在中国人的生活中扮演了非常重要且微妙的角色，从而形成了中国特色的香文化的多元性。

但随着时代的变迁及生活水平的提高：消费者对香的需求和场景也在变化，在传统的宗教场景之外，休闲养生市场快速发展。例如各类消费市场及电子商务市场，用于居家生活、净化空气、消毒杀菌的香消耗量也越来越大；此外汽车内使用的香、随身携带的香等等也呈快速增长趋势，市场的变化对企业的产品和营销通路提出了新的要求。

传统的香企的制香方式多是手工，并不能快速的响应及满足市场需求，同时还存在成本高、损耗高等的内部的管理问题，所以制香企业多是一些产量低的小作坊，香也一度被归结为日杂类。

问题——

成功者发展的垫脚石

制香行业手工化、作坊化的现状，制约了香业企业做大做强。认识到这一点，谁先突破解决这些问题，谁就能赢得行业的发展先机，而古城早在2003年就开始使用信息系统，提升企业的管理水平，但是随着企业规模的进一步扩大和时代新的变化，例如网络消费群体的崛起，旧的系统已经不适合企业的发展，慢慢的显现出越来越多的问题，

例如：客户对香型的要求越来越多，导致产品线不断拓展，为企业管理带来新的挑战；企业成品率很重要却很难管理，因涉及到诸多的方面：例如无法直观的了解生产各个环节的生产情况，无法掌握哪些生产环节有进一步改善的空间，基于损耗责任下，无法准确的落实各损耗率的责任？多销售通路及电子商务背景下的营销如何管理？

这样的问题还很多，而古城香业的管理者也充分认识到了这一点，几年前就开始对企业流程进行梳理，并确立对应的自己的选型标准。

1.智能的集团管控模式

古城在发展的过程中形成了多个独立的法人组织；组织之间存在着生产配套关系，例如包装制品有限公司与主工厂；也存在对应的上下游的业务合作，例如香精香料企业；同时不同的企业也分别服务着不同的外部客户，例如清苑和菩提。复杂的组织关系对财务、业务等多组织的集团化管理带来了新的要求。

为此，古城集团梳理出一整套新的管控体系在研发领域集中研发以快速响应市场；在供应领域以集中销售、集中采购，以提升供应链整体效率；在制造领域要求集中运行相关的制造计划，分散制造：在制造策略方面，区分产品线、产品生产，以面向库存、面向订单两种模式相结合，实现由集团统一安排计划排产并下发各分厂，各分厂按计划安排生产的集中计划、分开生产的模式。

在财务核算层面，集团本部及下属多家分子公司独立核算，解决了古城香业长期以来人工做账带来的需要人工统一基础数据、核对公司间内部往来等工作量大、容易出错的诸多问题。

2.大管理小核算（阿米巴管理）

在上述管控模式下，通过信息系统对各车间进行独立核算及考核，落实各车间的利润及相关责任，根本上解决成本损耗精细化管理的相关问题。

多年的需求梳理和积累，相关领导亲自参加的项目组，聚焦于核心需求，暂缓开发需求的价值导向，使古城香业的信息系统得以快速上线交付。2014年年底签订合同，1月初开始上线，2015年5月全面甩掉老系统U8，至2015年7月已经顺利结账6期。

实践——

收获在互联网+的路上

1.智能核算—阿米巴管理（大管理小核算）

在集团管理的基础上，为了提高工作效率，减少浪费、降低成本，同时为了增加责任人的自主经营意识，古城香业要实现“小核算大管理”的管理目标，Cloud的阿米巴功能很好的解决了管理者的这一需求。

通过阿米巴的相关报表及相关的交易关系的建立，古城香业实现了如下的小核算目标，并且在不断的优化与改进。

形成“供应部”与技术服务中心（配料中心）两个部门之间原材料的买卖关系；

形成技术服务中（配料中心）与各个“生产厂”之间混合料的买卖关系；

形成在生产厂的各个车间之间（混配、制香、烘干、包装）半成品的买卖关系。

2.智能制造的中枢—多组织计划协同

古城香业集团计划，由生产办主导，计划模式以按预测生产为主，按订单生产为辅。产成品由各制香公司及总部直属厂生产，主料是由技术服务中心混料后，将混合料销售给各制香公司，纸盒厂或印刷厂将包装物销售给各制香厂进行产品包装。

根据以上需求，需要完成两级计划，一级是将产品预测单下到各制香公司，运行MRP，二级计划由总部技术服务中心根据各制香公司混合料的组织间需求单，运行MRP。

通过金蝶K/3Cloud生产计划方案实现了古城香业集团公司集中计划管理，MRP自动计算物料需求；指导下属各制香厂严格按计划部订单生产、按单领料、完工汇报；实现了满足销售订单的同时，均衡库存，优化库存资金占用。

3.内部连接—CRM

为提升公司内部管理，加强员工连接，古城香业引入金蝶K/3CloudCRM系统。员工通过手机轻松完成上下班签到签退，并结合公司上下班时间，自动形成团队成员的工作考勤轨迹。

员工可随时反馈工作任务和有效跟踪任务执行情况，也可以随时为其他同事分派任务；记录员每一天的工作成果和经验分享，可透视整个组织每位成员的工作状态和成效、每件事项的进度。

4.数据致胜—BI挖掘

随着古城香业ERP应用的不断深入，管理数据庞大且复杂,如果信息共享不及时，将严重影响集团的管理与决策。通过引入BI人工智能分析平台，及时、准确的提供公司经营数据，提高企业管理的效率，加强集团对分公司的监督和监控能力。增强对历年数据进行挖掘和分析，发掘历史数据的价值，为分析企业过去、现在及未来的发展提供了依据，给企业高层做出战略决策很大的帮助。

客户感言：

研发、采购、销售是古城香业三个核心业务。通过技术标准化，降低制香厂技术要求，加强“小核算”的管理思想，在公司推行阿米巴经营，是公司管理的一个方向。

“小核算，大管理”是我们这次信息化的出发点。通过金蝶K/3Cloud应用，我们加强制香厂的管理。通过采集各工艺的数据，量化成品率考核，有效的降低了产品成本，使公司的纯利提高了1个百分点。

古城香业ERP的成功应用，感谢金蝶公司的大力支持。现场几位顾问都很专业，工作认真负责，我很满意。希望以后你们多来公司走走，让古城香业信息化做得更好。

——古城香业集团总经理 杨雪明