老国企人力资源管理的新变革

赛格科技|阅读人数:10618| 发表时间:2016-04-05| 我要分享:

中国农业发展集团

 

中国农业发展集团(简称中农发集团)是唯一一家由国务院国资委直接管理的大型综合农业类中央企业,是由原农业部直属9家大型农业企业重组而成。集团以服务“三农”为宗旨,以“推进现代农业,引领健康生活”为使命,是我国农牧渔业“走出去”发展、国家动物疫病防控、现代种业及国内外农业资源开发等领域的龙头企业,是我国农业产业化龙头企业协会会长单位,在国内外农业领域发挥着重要的影响力和带动力,具有不可替代的特殊地位和作用。

集团主要业务有:远洋渔业、畜牧制药、现代种业、农业资源开发、农业贸易、农业机械装备制造与工程等。中农发集团是中国远洋渔业的开拓者,中国乃至世界上最大的远洋渔业企业;是全国最大的动物疫苗生产企业,疫苗总产量及禽流感、口蹄疫等疫苗产量全国第一;也是中央企业中唯一以种业为主营业务的上市公司,小麦、甘蔗等种子产量全国第一。

转型背景--搭建集团HR信息化平台,随时随地提供决策服务

随着集团的不断发展,中农发集团的资产总额已超过236多亿元,员工人数高达5万多人。集团拥有全资及控股子公司17家,上市公司3家,业务遍及全国各省(自治区、直辖市),在世界40多个国家(地区)建立了分支机构或基地,与80多个国家(地区)保持经贸往来。

人力资源管理和信息化是深化人力资源管理体制改革、完善内部组织、人事、绩效考核和薪酬激励体系,提升人力资源效率的重要环节,是“人才强企、文化强企”的基础。中农发集团人力资源管理信息化是集团人力资源管理专项提升活动的重要组成部分,按照国资委对央企人力资源管理和信息化的指导意见、结合中农发集团人力资源管控的要求,集团希望通过对原有信息化系统的升级改造,围绕以下重点展开信息化建设工作:1)搭建统一的人力资源管理系统平台;2)搭建动态的人员管理平台;3)搭建集中的薪酬管控平台;4)完善HR服务支撑体系,提升员工满意度;5)搭建集团各级领导人员决策服务平台。

腾云•驾务--金蝶ERP+应用实践

基于对中农发集团项目建设背景、建设要求以及通过对集团长期深入的需求调研,金蝶s-HR团队为中农发集团人力资源信息化建设作出了全面的建设蓝图:

 

系统建设模块

 

中农发人力资源系统总体架构图

搭建中农发全系统组织架构,精准盘点员工数量

中农发集团作为全国规模最大、综合性、国际化的国有中央农业企业,集团拥有多家二级企业,且公司的经营范围与业务特点各不相同,一些境外机构组织情况较为复杂。

金蝶s-HR融合企业价值链、业务线等战略属性帮助中农发进行岗位与组织体系设计及管理,并针对政策与组织变动提供便捷的调整方式及操作。通过中农发全系统组织架构的搭建,实现了人员和人数的精确管控,人员由过去的总量控制到现在的人头管控,人数由过去的阶段性统计到现在的适时动态监控,为集团领导及其他各级领导及时、准确、直观地掌握中农发集团组织架构全貌提供信息化支撑。

 

统一员工数据标准,规范人事业务流程--建立员工电子档案

中农发集团公司员工总数约为超过5万人,人员类别较多,尤其一些境外人员、劳务工、临时工、季节工等人员流动性较大,数据采集较为困难。

金蝶s-HR提供完整一致的企业员工全生命周期信息动态管理,实时精准的记录员工在职期间的成长历程,实现了员工档案电子化及信息管理的动态化;同时进一步规范了人事业务处理流程,实现了员工“入、转、调、离”操作的流程化、标准化,加快了人事事务响应和处理的速度,提高人事工作效率,提升员工满意度。在劳动合同管理业务方面,金蝶s-HR支持上传合同附件,支持合同签订、续签、变更、终止、解除等相关操作;同时具备合同到期预警功能,有效帮助中农发实现合法合规的劳动合同管理,降低用工法律风险。

 

全生命周期的员工电子档案

 

可输出WORD版员工信息表

全组织薪酬在线核算和管控,彻底解放手工操作

中农发集团总部及各二级企业薪酬制度较为完善,对定级定薪都有明确定义,但薪酬业务由各二级公司自行负责,工资项目和计算依据等存在较大差异,管理的力度也不一致。且薪酬项目种类繁多,同一内容多样名称,也缺乏统一的报表,各公司汇总的内容也不一致,对下级企业只能进行薪酬总额控制,无法查询详细薪酬结构。

金蝶s-HR通过搭建规范的集团薪酬标准体系,有效的贯彻集团的薪酬政策,将全集团原有薪酬项目100多项梳理为65项,实现了每名员工的薪酬、福利、社保等项目的在线核算,同时可在线实时查询和监控每名员工的薪酬发放情况,彻底解放了薪酬管理人员繁重的事务性操作工作,同时全面提升薪酬管理的准度和精度。

 

全组织薪酬核算表

 

按组织、人员输出薪酬发放表

人员精细化分类管理,搭建集团人才库

为了加大对中农发集团人才的管控,集团通过金蝶s-HR系统固化各类人才标准,实现了人才的分类管理。系统帮助中农发分别按在职、在岗、不在岗和其他从业,管理、党群、科技、技能、出资人代表,班子、中层、一般管理人员,营销、科技、生产、辅助等不同维度建立起了中农发集团的分类人才库。下属单位可通过统一标识,自动汇总各类人才信息,满足集团对所有人才的动态监控和掌握。

 

人才分类报表查询

 

可输出WORD版干部任免审批表

连接员工实现全员自助人力资源管理

集团的不断壮大,人力资源管理系统不仅是人力资源部门的工作,也是各级管理者、员工及决策层领导相互沟通交流和参与人力资源管理的平台。这种广泛的参与对集团人力资源管理工作的开展和推广至关重要。

金蝶s-HR为中农发集团建立员工自助信息平台,让人力资源管理向多层次延伸,增加人力资源管理工作的透明度。面向全员的员工自助平台,便于员工随时随地直接操作,主要功能包括:我的个人档案、我的工资条等。

 

加强集团人力资源管控力度,动态监控“人”和“财”

中农发在金蝶s-HR系统的帮助下,建立了完善的集团系统薪酬核算与发放体系,可对劳动用工总量、工资总额预算、企业薪酬发放、人工成本核算等进行实时监控和动态分析。系统通过层层分解预算指标,动态监控指标变化情况,并与各项经营指标进行适时对标分析,实现了对劳动用工和工资总额的全面预算管理。

 

预算管理功能模块

 

劳动用工预算及执行情况监控表

 

工资总额预算及执行情况监控表

搭建人力资源决策服务平台,实现动态决策分析

企业不断壮大,对人力资源管理信息的全局把控是每个管理者最为迫切的需求。金蝶s-HR通过搭建集团领导人力资源决策服务平台,实时针对不同层次、不同年龄结构、不同岗位的人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。

通过系统中农发可以精确地查看集团有多少家企业、多少个层级以及对应的地域分布,可穿透至每家企业具体有多少个部门,每个部门又有多少名员工等信息。实现了对组织、人员、薪酬等系统数据的精细分析,并能以图表的方式实时动态展示数字化的各类人力资源管理信息,帮助集团领导科学做出各项人力资源管理决策。

 

 

 

 

 

 

 

随时随地移动应用

随着移动设备的大力发展,解放双脚、随时随地办公的方式受到越来越多企业的青睐。中农发集团的业务遍及全世界,在多个国家建有分支机构或基地,移动办公系统的建设也必须跟上集团全球化发展的步伐。

金蝶s-HR紧跟移动互联网浪潮,将用户的操作平台由固定的PC转移到轻盈的移动智能终端,集团高管和经理人可通过手机随时随地掌握公司和业务部门状况,业务操控不留盲点;员工可通过手机进行相关的人事操作,节约了大量的碎片化时间。

 

快速生成各类统计分析报表

金蝶s-HR提供强大的报表设计工具,为中农发集团统一定义各种报表模板,由过去集团下发模板各单位手工填报、层层汇总的模式,转变为通过系统及时自动汇总。系统还可自动生成人员履历表、干部任免表、员工花名册等各类统计表。不但提高了数据的准确性,也在很大程度上减轻了操作人员的工作量,上报报表的时间从一周缩减到几分钟,大大提高了工作效率。

 

人工成本情况表

 

在金蝶s-HR的帮助下,按照“全员覆盖、发准薪酬、集全信息、分析决策”的建设目标,中农发集团搭建了统一、稳定、准确的人力资源信息化操作平台,建设了员工自助、预算管理、组织管理、员工管理、薪酬核算、数据智能分析等六大功能模块,实现了组织、人员和薪酬的“纵向到底、横向到边”全覆盖、人力资源业务的动态监控和人事管理的“组织扁平化、工作无纸化、操作标准化、业务规范化、信息数字化”。

客户寄语

工欲善其事必先利其器,金蝶s-HR为我们提供了一种全新的人力资源管理解决方案。

对于大型企业集团而言,实行人力资源全面预算管理,建立有效的激励和约束机制,优化配置员工队伍,运用信息技术和手段是必然的选择。打造一流的人力资源管理信息化平台,需要懂技术、懂管理的两方面人才紧密配合才能实现。通过金蝶s-HR系统的建设和深度应用,摸清了集团组织、人员和薪酬情况,实现了管理的流程化、精细化和规范化;通过大数据分析为人力资源综合开发利用打下了坚实基础,为科学决策创造了有利条件,为组织和人才规划建设提供了有力支撑。

 

中国农业发展集团

党委副书记兼人力资源部主任

彭敖瑞

人力资源是企业的战略资源,借助信息技术和网络技术推动人力资源管理创新是必然趋势和最优选择。工欲善其事必先利其器,金蝶s-HR为我们提供了一种全新的人力资源管理解决方案。它融入了先进的管理思想和实践经验,能将企业的管理理念很好地镶嵌到系统中;它具有组织、人员、薪酬、绩效等多个功能模块并可以结合企业实际灵活配置;具有B/S架构和友好的用户体验,可以随时随地对系统进行操作,建立完备的员工信息档案、对员工薪酬进行精准核算、对组织、人员、薪酬等系统数据进行全方位多角度的分析,为企业各级管理者提供决策分析数据,对推进中农发集团的管理创新发挥了积极作用。

 

中国农业发展集团

董事监事办公室主任、HR信息化负责人

杨高崇

关于赛格

无锡市赛格科技有限公司成立于1998年1月,是江苏双软认定企业、无锡市A级重合同守信用企业,是金蝶软件(中国)有限公司战略合作伙伴。18年来在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等领域具有较深入的研究,积累了一大批成功客户。公司自主开发的“奥智协同运行管理平台”与金蝶ERP有效集成,帮助客户强化管理,提升核心竞争力。

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