新常态,新作为——K/3 BI助力东北制药致胜“互联网+”

赛格科技|阅读人数:5540| 发表时间:2015-06-29| 我要分享:

 

东北制药集团股份有限公司(简称“东北制药”),前身为东北制药总厂,始建于1946年,至今已有69年历史。公司现有员工1.1万人,总资产87.6亿 元,年销售收入近90亿元,年出口创汇超1亿美元,是国有大型综合性制药企业集团,中国医药上市20强之一,公司股票于1996年深圳证券交易所上市,股票代码:000597。

 

作为一个历史悠久的医药企业,近年来,东北制药积极转型寻求发展,围绕“新常态、新作为”,寻求在经济步入新常态的背景下,切合人口老龄化,健康市场扩容等新机遇,积极的利用互联网技术,进行相关的经营管理调整,走出了新的发展之路。

其中:在管理上,其理清管理边界,优化企业流程,促进企业管理扁平化,创新的建立责任单元及合作人制度,责任单元对经营负全责;强化集团对财务、采购、仓储等集中化统筹管理,构建新时代下集团和责任单元的发展权利新矩阵;同时在产品上,梳理优势品项,拓展产品产业链上的延伸定位,提升产品力;在对外合作连接上,积极拓展供应商的电子商务协同和销售环节的电子商务尝试,以整合产业链资源等等。总之,互联网+时代,东北制药将以“最具效率,最具市场化”的架构,拥抱这个时代。

为了更好的满足互联网+时代发展的需要,促进东药内生发展基因的壮大,东药于2014年开始,选型“ERP+”特点的产品金蝶K/3 Cloud,并着重评估其连接(客户、伙伴、员工)、智能(财务智能,多组织核算),创新满足其管理模式(合作人制度)、商业模式(产业链资源定位)的新特性的支撑力度,同时对于上述要求平台化以支持其未来的各类需求,助力其快速发展,期间历时8个月,目前成功在近40个各层级组织落地。

 

 

但同时,随着金蝶K/3 Cloud系统的全面实施:数据驱动企业,支撑企业管理模式及商业模式的迭代演进完善,更加智能,则成了东药新的要求,对应的对获取管理决策信息的及时性、准确性、全面性、甚至“任性”,要求越来越高。但是随着管理进行业务责任单元细化后,带来的繁多的、随时变化的业务报表需求和庞大的企业管理数据,以及各业务统计标准、口径的不一致等客观实际,都直接影响了企业获取管理决策信息的能力,而这一切都是东药新常态下发展都必须立即予以解决的。


东北制药业务板块涵盖原料药板块、制剂板块、零售板块、贸易板块、工程制造板块和科技及其他等六大板块;下属子公司15家,下属孙公司11家,28家法人单位,其中还有进一步细分的责任单元以及跨组织的责任单元;因而报表中涉及的管理层级为至少为四层。数据分析的复杂度、工作量非常巨大,延用传统的人员手工Excel报表制作,数据分析的正确性、及时性、灵活性都远远达不到集团的要求。具体困惑表现在:
1、管理数据庞大且复杂;
2、报表信息共享不及时,不能保障集团的监控及管理力度;
3、集团管理及责任单元绩效考核缺乏有力的数据支撑;
4、数据提供手段落后,例如团高层领导外出时,看数据难;

为了更好地解决上述问题,东北制药决定全面建立基于ERP+特性的K/3 Cloud系统的大数据分析平台;并围绕责任单元、经营指标、资金、客户、费用、库存、人力等核心资源和管控维度,建立包括管理驾驶舱、财务分析、销售分析、库存分析、客户分析、供应商分析、产品分析、成本分析、生产分析和人力资源分析等十大分析主题,并不断丰富完善。(如下图)

 

 

东北制药的大数据分析平台对应的金蝶的商业智能产品,具体包含ETL引擎、报表展现引擎以及移动端APP。ETL引擎可以抽取任意K/3 Cloud账套的数据和英克软件的数据(跨越企业的信息系统),同时也可以抽取一些非ERP系统的文档型数据(如Excel文档),具备了独特的全天候的数据整合能力,全生命周期的保障了企业的数据资产。另外灵活的组织权限模块,可满足集团客户,法人及责任单元等复杂灵活的数据权限控制。

 

 

下面我们将简单介绍几个重要的东北制药大数据分析平台的业务分析主题:


1
责任支撑——管理驾驶舱

围绕集团及分权后各责任单元负责人,重点关注和考核的经营KPI指标,相关高层通过管理驾驶舱可以直观快速地了解各经营KPI指标的目前最新状况;包括各经营KPI指标的具体数值、预算达成率,去年同期值以及同比增长率等;而对于具体表现差的经营KPI指标,直接预警显示出来,责任单元使用者,还可以通过点击鼠标,选择深度的去了解下方的各重点产品和具体的关键信息,钻取查看经营KPI指标在各个具体产品或者具体关键信息方面的具体表现,以方便迅速找出异常预警数据的具体原因,数据支撑责任单元责任的具体落地。

 

 

2
管理凝练——五大动态报告
五大动态报告包括资金动态报告、客户动态报告、库存动态报告、员工动态报告以及费用动态报告;是东北制药集团各级高层重点关注的管理数据,也是东北制药集团长期总结出的创新管理方法。

通过五大动态报告,可以以最有效的管控方式轻松管理企业内部管理和风险。通过资金动态报告,可以及时了解集团整体的银行授信额度、已用银行授信额度、剩余银行授信额度以及银行存款余额和集团的实时存贷比率,以此准确的对集团的资金计划做出精准的判断和决策;

通过客户动态报告,可以及时了解集团整体的授信额度、客户授信占用额度、已用授信额度占比、以及当年的客户累计总应收、新开终端用户应收和新客户占比;还可以快速了解每家客户的未回款金额和具体情况;可以帮助管理者对客户的应收情况做出快速正确的判断和决策;

通过费用动态报告,可以及时了解集团下属各公司的费用预算执行情况,包括本年累计发生额、本年超额预提、本年扣除预提实际以及同期费用额、同期超额预提、同期扣除预提实际等费用指标同比比率;通过这些指标数据,可以帮助管理者快速精准的判断决策各下属单位的费用控制。

通过库存动态报告,可以及时了解各产品、各制剂、各原料药的库存金额、库存总金额占比以及安全库存和为安全库存百分比情况;另外还可了解各制剂、各原料药的库存数量及预计可售天数,以此可帮助管理者快速准确的判断决策各产品、各制剂、各原料药的库存业务。

通过员工动态报告,可以及时了解集团及下属公司的人员数量、人员增长幅度、人员平均工资、累计离职人数,以及人均销售收入、人均销售利润的前五名单位和后五名单位;以此快速判断决策各单位的人力管理业务。

3
销售为王——销售地图

销售永远是企业最为关注的焦点,责任单元在细化发展责任的同时,需要对自身的发展负责,而通过销售地图,东北制药集团的管理者可以直观快速的了解集团整体及各责任单元的销售完成情况、排名情况以及销售业绩的分布情况;以此可以快速准确的对集团的销售策略计划、资源调配等销售业务做出判断和决策,极大的提高了集团的销售管理效率和质量。

 



国外区域销售地图

 

国内区域销售地图

 

其实,东药的应用亮点还很多,总之,随着金蝶ERP+产品K/3 Cloud和大数据分析平台的不断实施,正在为东北制药集团的各级管理者搭建起了一个数据信息服务共享平台,集团各级管理者都可以通过该平台,及时准确地获取足够的分析数据,实现轻松管理、运筹帷幄,金蝶及金蝶的ERP+助力东北制药“新常态、新作为”。

 

关于赛格

无锡市赛格科技有限公司成立于1998年1月,是江苏双软认定企业、无锡市A级重合同守信用企业,是金蝶软件(中国)有限公司战略合作伙伴。18年来在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等领域具有较深入的研究,积累了一大批成功客户。公司自主开发的“奥智协同运行管理平台”与金蝶ERP有效集成,帮助客户强化管理,提升核心竞争力。

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